記事の閲覧のみ可能な「閲覧ユーザー」を活用

チーム内のユーザーは公開されたグループの閲覧に加え、グループへの参加や記事の投稿など様々なアクションが可能ですが、「閲覧ユーザー」という機能で一切のアクションを制限して閲覧のみに制限することができます。業務委託や関連会社の方などに、Kibelaで管理しているマニュアルを共有したいケースにご活用いただけます。

閲覧ユーザーは一般ユーザーと異なり、所属しているグループとその関連情報の閲覧のみが可能です。所属グループ以外の記事の閲覧はできません。

また、閲覧ユーザーはグループへの参加、記事の投稿、コメントの投稿、編集権限のある記事の編集、フォルダの作成、記事へのいいね！など、一切のアクションを行うことができません。

閲覧ユーザーがアクセス可能なリソース

次のリソースへのアクセスは、閲覧ユーザーが所属するグループに関連するもののみ可能です。

• グループそれ自体の情報（名前や説明など）
• 所属するグループ内の記事
• 所属するグループ内のフォルダ
• テンプレート

次のリソースは、該当のグループに所属していなくてもアクセス可能です。ただし、添付ファイルのURLは予測できないIDが入るため、URLを知らなければアクセスは困難です。

• ユーザーの情報（名前やプロフィールなど）
• 添付ファイル

運用について

閲覧ユーザーの招待は、管理者またはオーナーが「メンバー管理」ページから行うことが可能です。招待するときに、最初に所属するグループを選択できるので、記事を閲覧させたいグループを選択してください。招待した閲覧ユーザーの所属グループの確認は、該当ユーザーのプロフィールページから行えます。

招待した閲覧ユーザーを他の役割のメンバーに変更することも可能です。他の役割のメンバーから閲覧ユーザーへの変更は、そのメンバーが記事やコメント等を投稿していなければ可能です。

プラン・料金

閲覧ユーザーはライトプラン、スタンダードプラン及びエンタープライズプランのみご利用いただけます。

閲覧ユーザーをご利用いただく場合は、プランごとに以下のミニマム人数分の料金がかかります。（ミニマムチャージ方式）。ミニマム人数を超えた分は通常通りアクティブ課金が適応されます。

プランごとのミニマム人数、ミニマム料金、ご利用できる閲覧ユーザー数は以下をご確認ください。

現在、各プランの閲覧ユーザー数を使い切った場合には、有料のミニマム人数を10名単位で追加することで、閲覧ユーザー枠の追加購入が可能です。

有料ミニマム人数を10名追加すると、閲覧ユーザーはライトプランで30名追加、スタンダードプランで40名追加、エンタープライズプランで50名追加することが可能です。

追加が必要な場合にはHOME画面右下のチャットまたは< support@kibe.la >までご連絡ください。

FAQ

Q）1名だけ閲覧ユーザーを使いたいがその場合も最低金額がかかるのか。
かかります。 ただし全体の人数が最低人数に満たない場合は、アクティブ課金で閲覧ユーザーを使わないプランで進めて頂き、最低人数を超えた後に閲覧ユーザーを設定していただくことで最も低コストでの運用が可能になります。閲覧ユーザーをご利用せず特定のグループだけに招待したい場合にはゲストユーザーのユーザー種別をご選択ください。また必要に応じて外部共有機能などもご活用ください。

Q）閲覧ユーザーありの場合、アクティブ課金未使用分のポイントバックはどういう扱いになるのか
ミニマムチャージの金額は最低限かかり、それ以上の金額の中でポイント消化を行います。