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Slackの投稿から自動でKibelaに記事を作成する

Slack上の特定のメッセージをブックマークすると自動でKibelaに記事を作成します。

本機能は「Zapier」を活用します。

設定方法

はじめに

Zapierを使う際は、Zapier側で新規アカウントを作成します。(無料)

Zapierアカウントを作成する>>

 

ワークフローの設定

  1.  Zapierにアクセス
  2. 【MAKE A ZAP】をクリック
  3. Zapの名前を決める
  4. Slackのトリガーを設定する。Appで【Slack】を選択、Eventで【New Saved Message】を選択し【CONTINUE】をクリック
  5. Choose Accountで自分のSlackアカウントを選択し【CONTINUE】をクリック。【Test Trigger】をクリックすると、Slack側にブックマークされたメッセージがあるか確認を行います。
  6. 既にSlack上でブックマークされているメッセージの候補が表示されます。テスト稼働なので適当なメッセージを選択。

  7. Kibelaのアクションを設定する。Appで【Kibela】を選択、Eventで【Create New Note】を選択し【CONTINUE】をクリック
  8. Kibelaのチームを選択し【CONTINUE】をクリック


  9. Kibelaに作成される記事の条件を設定。ここでは、記事本文にはSlackの【Text】、記事のタイトルはSlackユーザーの【User Real Name】と【Channel Name】、投稿先グループを【HOME】に指定し【CONTINUE】をクリック(投稿先フォルダは必要に応じて設定してください)


  10. 【TEST & CONTINUE】をクリックし成功すると"A Test note was sent to Kibela just now"と表示されるのでKibela側でも確認。


    Kibelaに記事が作成されていることを確認。


  11. 【TURN ON ZAP】をクリックし実装完了



    Slack上で【ブックマーク】をクリックすると、自動的にKibelaに記事が作成されます。


留意点

  • 設定できる投稿先グループは1グループのみです。このため、Kibelaに記事を自動作成した後は、必要に応じて投稿先グループの変更などを行っていただく必要がございます。
  • Slackのブックマークは個人向けの機能となるので、ブックマーク→Kibelaに自動で記事化できるのは、Zapで指定した1アカウントのみです。このため、本機能が必要なメンバーは、個々でZapierからZapを設定していただく必要があります。